Jednací řád komisí Rady města Prachatice

Jednací řád Komisí Rady města Prachatice s účinností od 29.1.2015:

Článek 1
Úvodní ustanovení

  1. Komise rady města (dále jen „komise“) jsou zřízeny radou města jako její poradní a iniciativní orgány. Ze své činnosti jsou odpovědné radě města, ve věcech výkonu přenesené působnosti na svěřeném úseku pak starostovi města.
  2. Jednací řád komisí (dále jen „jednací řád“) upravuje přípravu a průběh zasedání komisí a pravidla jejich jednání.

Článek 2

  1. Komise se schází dle potřeby a v předem dohodnutých termínech.
  2. Program jednání komise (dále jen „jednání“), který vychází především z usnesení rady města, porady vedení města, aktuálních potřeb města či z iniciativních návrhů členů komise, navrhuje předseda komise (dále jen „předseda“).
  3. Jednání svolává předseda, který též organizuje jeho přípravu a ve spolupráci s garantem zajišťuje ostatní práce spojené s činností komise.
  4. Podklady pro jednání připravují pověření členové komise, dle zadání příslušní pracovníci MěÚ, případně organizační složky a městem zřizované či zakládané organizace.

Článek 3

  1. Jednání řídí jeho předseda nebo pověřený člen komise. Předsedající dbá na to, aby jednání mělo pracovní charakter a věcný průběh.
  2. Komise jedná v souladu s navrženým a schváleným programem. V úvodu jednání zpravidla komise projedná kontrolu plnění úkolů a usnesení z předchozího jednání a návrhy na zajištění úkolů z usnesení rady města či z porady vedení města.
  3. Jednání komise je neveřejné. Mohou se jej účastnit též osoby přizvané komisí k projednání bodů programu a další osoby, s jejichž přítomností na jednání vysloví komise souhlas. Pokud v mezidobí konání jednání vznikne důvod přizvat jiné osoby, může takto dle povahy věci učinit přímo předseda komise.
  4. Členové komise mohou v rozpravě vznášet dotazy, náměty a připomínky k projednávaným zprávám a návrhům.
  5. Komise se usnáší většinou hlasů všech svých členů. Forma hlasování je vždy založena na základě přímé účasti a hlasování členů komise a jiný způsob (např. per rollam) není přípustný.
  6. Z jednání se pořizuje zápis, jehož součástí jsou též usnesení přijatá komisí. Kopie zápisu se zakládají na odboru kanceláře starosty – sekretariát starosty.

Článek 4
Závěrečná ustanovení

  1. Případné změny či doplnění jednacího řádu schvaluje rada města.
  2. Tento jednací řád byl schválen usnesením rady města dne 28.1.2015 a nabývá účinnosti dne 29.1.2015.